Dotación operativa Grupo Puerto de Cartagena

Mas información: lvojeda@contecar.com.co

___________________________________________

En este momento no hay mas procesos en curso.

Todas las cotizaciones deben contener como mínimo lo siguiente:

1. Fecha y número de cotización.
2. Término de negociación (Incoterms con su versión).
3. Plazo de entrega.
4. Lote mínimo de compra.
5. Moneda de Negociación.
6. Forma de pago y plazo (indicar si tiene anticipo, carta de crédito, etc.).
7. País de Origen de la Mercancía.
8. Discriminar los valores unitarios.
9. Discriminar el valor del flete (si aplica).
10. Discriminar el valor del seguro (si aplica).
11. Garantía.
12. Vigencia de la cotización.
13. Fichas Técnicas (si aplica).
14. SDS – Hoja de Datos de Seguridad. Deben cumplir lineamientos de Sistema Global Armonizado (SGA). Si aplica, para productos químicos es obligatoria.
15. Recomendaciones de almacenamiento y manipulación.

A continuación, encontraran una lista de las pólizas que se manejan en el área de Abastecimiento, sin embargo, estas pueden variar dependiendo de la negociación.

Pólizas de cumplimiento.

En caso de requerirse dichas garantías, estas pueden ser:

• Garantía de buen manejo del anticipo o pago anticipado: Por el 100% del valor del anticipo, vigente por el término del contrato y/o las prórrogas legalmente establecidas y dos (2) meses más.
• Garantía de cumplimiento del contrato: Por un valor equivalente al treinta por ciento (30%) del valor del contrato incluido IVA por el término del contrato y/o las prórrogas legalmente establecidas y dos (2) meses más.
• Garantía de los bienes suministrados: Por el treinta por ciento (30%) del valor del contrato incluido IVA, con vigencia por el término del contrato y un año más a partir de la fecha de entrega final.
• Garantía de correcto funcionamiento de los equipos: Por el treinta por ciento (30%) del valor del contrato incluido IVA, con vigencia por el término del contrato y un año más a partir de la fecha de entrega final.
• Garantía de provisión de repuestos y accesorios: Por el treinta por ciento (30%) del valor del contrato incluido IVA, con vigencia por el término del contrato y un año más a partir de la fecha de entrega final.

Póliza de Responsabilidad civil extracontractual.

 Por un valor equivalente al treinta por ciento (30%) del valor del contrato incluido IVA y una vigencia igual a la del contrato y dos (2) meses más, con los siguientes amparos:

• Predios labores y operaciones, incluido el daño de propiedad de terceros, lesión y muerte de terceros.
• Bienes bajo tenencia y control de asegurado.
• Contaminación súbita e imprevista.
• Contratistas y subcontratistas.
• Responsabilidad civil cruzada.
• Responsabilidad civil patronal en exceso de la seguridad social y debe aplicar también para los contratistas y subcontratistas.
• Vehículos propios y no propios.
• Perjuicios extrapatrimoniales, lucro cesante y gastos defensa.
• Daño Moral.
• Gastos Médicos.
• Ninguno de estos amparos debe estar sublimitado a menos del 50

Si desea ser proveedor de bienes o servicios de las empresas del Grupo Puerto de Cartagena, puede hacer un pre-registro como proveedor potencial en el siguiente enlace Pre-registro

Para información de pagos de facturas radicadas y/o solicitud de certificado de retenciones, puede enviar un correo solicitando información a los siguientes correos:

Para las entidades receptoras: 

Terminal de Contenedores de Cartagena - CONTECAR

GPC Tugs - TUGS

Fundación Puerto de Cartagena - FPC

Correo: archivo@contecar.com.co

Para las entidades receptoras: 

Sociedad Portuaria Regional de Cartagena - SPRC

Sociedad Portuaria Operadora Internacional - SPOI

Compañía Estibadora Colombiana - CEC

Cartagena II - CTGII

Correo: archivo@sprc.com.co

Nota: Para consultas relacionadas a facturas debe relacionar número de factura, número de orden de compra y fecha de emisión.

Las facturas se deben enviar a los correos indicados en las órdenes de compra y servicio.

Empresa: Sociedad Portuaria Regional de Cartagena - SPRC
Correo: recepcion@sprc.com.co

Empresa: Terminal de Contenedores de Cartagena - CONTECAR
Correo: recepcion@contecar.com.co

Empresa: GPC Tugs - TUGS
Correo: recepcion@gpctugs.com

Empresa: Compañía Estibadora Colombiana - CEC
Correo: recepcion@ciaestibadora.com

Empresa: Sociedad Portuaria Operadora Internacional - SPOI
Correo: recepcion@spoi.com.co

Empresa: Fundación Puerto de Cartagena - FPC
Correo: recepcion@fundacionpuertocartagena.com

Empresa: Cartagena II - CTGII
Correo: recepcion@cartagena2.com.co

Puede solicitar las certificaciones comerciales al siguiente correo, indicando razón social y NIT: abastecimiento.tra@sprc.com.co

Con el propósito de actualización y/o inscripción de proveedores, relacionamos documentos requeridos para este fin para revisión y estudio:

• Formato "AB-FMT 601 SOLICITUD DE REGISTRO Y ACTUALIZACIÓN DE PROVEEDORES, OPERADORES Y OTROS" diligenciado. (Descargar archivo).
• Certificado de Existencia y Representación Legal no superior a 30 días y/o Registro Mercantil.
• Copia del Registro Único Tributario (RUT) Actualizado.
• Certificación Bancaria.
• Fotocopia del documento de identidad del Representante Legal.
• Resoluciones / Vigencias / Permisos Vigentes (si aplica).
• Otros Certificados e información relevante (si aplica Catálogos, Certificación Sistema de Gestión, pólizas, etc.)

Por favor, envíe toda la documentación adjunta al siguiente correo electrónico: gestiondeproveedores@sprc.com.co, utilizando como asunto "Inscripción y actualización de proveedores - AB-FMT 601". El correo no debe superar 10 MB.

Tenga en cuenta que la información parcial o incompleta no será considerada.

Entregas a Zona Franca | Órdenes de compra bajo régimen Franco

Corresponden a las órdenes de compra generadas sin IVA por Sociedad Portuaria Regional de Cartagena (SPRC) y Terminal de Contenedores de Cartagena (CONTECAR) que ingresarán a Zona Franca. Las ordenes por Zona Franca se identifican con las siglas ZFPES en el campo “Despachar a” (ubicado en la parte superior derecha del documento). 

Entregas a ZF:

1. Generar factura por el valor de la orden sin IVA
2. Antes de despachar el material, debe enviar al correo (abastecimiento.log@sprc.com.co) con factura electrónica, archivo XML, orden de compra e informar peso total aprox. de la mercancía y numero de bultos.
3. Abastecimiento envía al proveedor formulario de ingreso (FMM) para que pueda entregar el material.
4. Al momento del ingreso, la factura, orden de compra y formulario de ingreso se deben presentar ante el UO (Usuario Operador de Zona Franca), esta persona revisará los documentos y entregará un pase de ingreso para que el Proveedor / Transportista pueda dirigirse a almacén a entregar el pedido.
5. Posterior al registro en zona franca, deben realizar el proceso de ingreso ante control de acceso, donde se valida la documentación (PLANILLA PILA) de las personas que ingresan, y documentación del vehículo (si aplica).
6. Si aplica, El UO puede solicitar pesaje del vehículo, previo a la llegada al almacén debe pesar en la báscula, asimismo, antes de salir debe pesar en bascula nuevamente.
7. A la salida Proveedor / Transportista debe devolver el pase de ingreso al UO para cerrar la operación. Este procedimiento es aplicable siempre, incluso cuando la mercancía no pudo ser entregada en almacén.

NOTA:

1. Los formularios FMM se generan dentro de las siguientes 48 horas hábiles después de que se haya enviado la documentación. Sin embargo, si se necesitan detalles adicionales sobre el producto, como el material de fabricación o la ficha técnica, el proceso puede prolongarse.
 

Entregas a Almacén principal

Corresponden a las órdenes de compra generadas con IVA para todas las empresas del Grupo Puerto de Cartagena:

1. Generar factura por el valor de la orden con IVA.
2. Documento de remisión para sello de recibido por parte de Almacén.
3. Al momento del ingreso la factura y orden de compra se deben presentar ante el UO (Usuario Operador de Zona Franca), esta persona revisará los documentos y autorizará el ingreso. (Aplica para SPRC y CONTECAR)
4. Posterior al registro en zona franca, deben realizar el proceso de ingreso ante control de acceso, donde se valida la documentación (PLANILLA PILA) de las personas que ingresan, y documentación del vehículo (si aplica).

NOTA:

1. Si van a entregar órdenes de compra en varios almacenes de la misma ubicación deben notificar a control de acceso sobre la operación a realizar y presentar la documentación de cada orden de compra.

IMPORTANTE

1. Es posible realizar despachos parciales de las órdenes de compra, sin que ello afecte el plazo inicial para la entrega completa de la orden.
2. El vehículo del Proveedor / Transportista solo puede ingresar con la mercancía de la empresa y salir vacío. Se pueden utilizar vehículos carpados, siempre y cuando se permítala revisión previo ingreso; de igual forma si su vehículo cuenta con un polarizado muy oscuro deberá ingresar con las ventanas abajo
3. NUNCA debe mezclar en una misma guía mercancía de distintas empresas, cada orden de compra debe ser despachada a su almacén correspondiente.
4. TODA mercancía es recibida en piso, descargada de camión, nuestro almacén no dispondrá de personal para descargue, en caso de requerir algún tipo del apoyo el proveedor deberá contratar de su cuenta los recursos necesarios para el descargue.
5. Si su orden es internacional, nunca despache antes de tener el VoBo de nuestro equipo logístico, así mismo tampoco contacte a nuestros agentes de cargas hasta que se le sea indicado por el equipo logístico.
6. Todo personal que ingrese a nuestras instalaciones debe contar con seguridad social vigente.

Empresa: Sociedad Portuaria Regional de Cartagena - SPRC
Dirección: Manga, Terminal Marítimo. Cartagena de Indias

Empresa: Terminal de Contenedores de Cartagena - CONTECAR
Dirección: Mamonal Km 1. Cartagena de Indias

Empresa: GPC Tugs - TUGS
Dirección: *Manga, Predios del Terminal Marítimo SPRC. Cartagena de Indias

Empresa: Compañía Estibadora Colombiana - CEC
Dirección: *Manga, Predios del Terminal Marítimo SPRC. Cartagena de Indias

Empresa: Sociedad Portuaria Operadora Internacional - SPOI
Dirección: *Manga, Predios del Terminal Marítimo SPRC. Cartagena de Indias

*En la ubicación de Contecar, únicamente se recibe mercancía para Contecar (ubicado en Km 1 Vía Mamonal). En la terminal marítima de Manga se recibe mercancía de SPRC y para CEC, SPOI y GPC Tugs en su respectivo almacén dentro de los predios de SPRC.

Se requiere:
1.    Factura comercial o proforma (si envía proforma, la factura comercial debe ser emitida antes de la llegada de la carga a nuestras instalaciones).
2.    Fecha estimada de entrega de la carga.
3.    Contacto, dirección, correo, teléfono de la persona encargada de la entrega de la mercancía, horario de recogida, No. De pedido interno del proveedor, entre otros.
4.    Especificar claramente las dimensiones (Pulgadas o Centímetros), peso (Libras o Kilogramos) y número de bultos (suministrar la información en lo posible antes de la fecha tentativa de entrega de la carga).
5.    Indicar si la carga es apilable o no.
6.    Tipo de embalaje para transporte aéreo o marítimo.
7.    Si es carga especializada o extra dimensionada, enviar fotos y recomendaciones de su manipulación al proveedor y tipo de maquinaria que se requiere para su cargue.
8.    En caso de cargas especiales, indicar recomendación para el tipo de contenedor a utilizar (HC, Open Top, Flat Rack, Plataforma entre otros).
9.    Partidas arancelarias.

Documento de transporte
Si el flete es contratado por el proveedor, es obligatoria la instrucción de emisión del documento de trasporte en destino.
1.    Enviar con anticipación la información del agente que manejará la carga para liberar el documento de transporte.
2.    La Terminales marítimas en Cartagena donde debe llegar la carga son al Muelle de Contecar o Muelle de SPRC.
3.    Si el proveedor asume el despacho por vía aérea se sugiere utilizar DHL o FEDEX.
4.    Si el proveedor es responsable del BL, el equipo logístico debe aprobar la consignación. La información correspondiente debe enviarse al correo abastecimiento.log@sprc.com.co.
5.    Se recomienda que el documento de transporte original (BL o guía aérea) se emita en el destino. Si el documento se emita en el origen, es crucial garantizar que llegue antes de la carga. Se debe notificar la guía con la que fue despachado y enviarlo al área de Gestión Aduanera:

ZONA FRANCA SPRC
Zona Franca Permanente Especial de Servicios Sociedad Portuaria Regional de Cartagena.
Reg. 998 Cod. MUISCA 3937
Nit:800.200.969-1
Manga, Terminal Marítimo.
Cartagena, Colombia
e-mail: gestion.a@sprc.com.co

SOCIEDAD PORTUARIA REGIONAL DE CARTAGENA S.A.
NIT 800.200.969-1
Manga, Terminal Marítimo,
Código postal 130001
Cartagena, Colombia
e-mail: gestion.a@sprc.com.co

ZONA FRANCA CONTECAR
Zona Franca Permanente Especial de Servicios Terminal de Contenedores de Cartagena.
Reg. 956, Cod. MUISCA 4080
Nit: 800.116.164-0
Mamonal Km 1,
Cartagena, Colombia
e-mail: gestion.a@contecar.com.co

TERMINAL DE CONTENEDORES DE CARTAGENA S.A.
NIT 800.116.164-0
Mamonal Km 1
Código postal 130013
Cartagena, Colombia
e-mail: gestion.a@contecar.com.co

COMPAÑÍA ESTIBADORA COLOMBIANA SAS CEC
Nit. 806.013.873-3
Manga, Predios del Terminal Marítimo - SPRC
Cartagena, Colombia.
e-mail: gestion.a@sprc.com.co

GPC TUGS S.A.A
NIT: 900.500.517-6
Manga, Predios del Terminal Marítimo – SPRC
Cartagena, Colombia
e-mail: gestion.a@sprc.com.co

SOCIEDAD PORTUARIA OPERADORA INTERNACIONAL S.A.
NIT 890.401.435-0
Manga, Predios del Terminal Marítimo - SPRC Cartagena, Colombia
e-mail: gestion.a@sprc.com.co

Los horarios de recibo de mercancía son:
•    De lunes a viernes de 8 AM a 12 M y de 1 PM a 5 PM
•    Sábado de 8 AM a 12 M

Si se requiere alguna entrega puntual luego del horario establecido, se debe contar con previa autorización del equipo logístico.

Enero 25  |  Febrero 23  |  Marzo 18 |  Abril 23  |  Mayo 23  |  Junio 20  |  Julio 23  | Agosto 23  |  Septiembre 23  |  Octubre 24  |  Noviembre 21  |  Diciembre 20

Todo personal que ingrese a nuestras instalaciones debe contar con seguridad social vigente, por lo que se establece que la revisión de Planilla de Pago de Seguridad Social cumple el siguiente proceso:

•    El horario de recepción de la PILA es en la oficina del Auxiliar de Seguridad Social de:
  - Lunes a jueves: 07:00 a 12:00 y 13:00 a 16:30 horas
  - Viernes: 07:00 a 12:00, y 13:00 a 16:00 horas
  - Sábados: 7:00 a 11:00 horas.
•    Siempre se deberá enviar a la oficina de Seguridad social copia física o electrónica (seguridadsocialopc@sprc.com.co.) como constancia del pago correspondiente.
•    Las planillas deben estar legibles y deben contener la información de los tres subsistemas que se controlan (ARL, EPS, AFP).
•    La planilla se debe presentar máximo el último día hábil de pago estipulado por las tablas establecidas para pago de Seguridad Social Integral.
•    En la planilla se deben registrar la fecha de cotización, el nombre y el NIT de la empresa, así como la fecha de pago. En caso de detectarse alguna inconsistencia en la planilla, se realizará una consulta a las líneas 01 8000 para verificar la cobertura de los trabajadores en los sistemas de Seguridad Social Integral.
•    Cuando el funcionario sea extranjero se le solicitara seguro de vida o seguro de viajes.

La ventanilla de Seguridad Social está en la Terminal Sociedad Portuaria Regional de Cartagena, en concreto en la oficina de Control de Acceso del área operativa. Este procedimiento se aplica a todas las personas que ingresan a las empresas del Grupo Puerto Cartagena en ambas terminales. Con respecto a esto, si el proveedor no va para SPRC deberá enviar la planilla integral al correo seguridadsocialopc@sprc.com.co para su validación previa y previo a la entrega de mercancía.
 

Versión en español | English Versión

Programa de transparencia y ética empresarial